זוזים
שלום למדריכים בדף זה מידע בנושאים שונים לגבי זוזים
לצורך רישום מסודר וכדי שנוכל להנפיק קבלות בהתאם לחוק יש מספר שלבים שעל כל מדריך לבצע בנושא התשלומים:
מה משלמים לארגון?
דמי מדריך, דמי הרשמה
מעקב זוזים תשפ"ג
מעקב זוזים תשפ"ד
מעקב זוזים תשפ"ה
איך משלמים לארגון?
- אפשר לעשות העברה בנקאית לחשבון של מעגל המדריכים
- אפשר להפקיד או למסור את הצ'קים של ההורים (בדרך כלל עבור דמי מדריך)
- אפשר להפקיד או למסור כסף מזומן (בדרך כלל עבור דמי הרשמה אך אפשר גם עבור כל דבר אחר)
- בסליקה
שימו לב:
לפני כל העברה, הפקדה או מסירה של הזוזים רושמים את הפרטים הנדרשים בטבלת הזוזים
להלן כמה דרכים לבצע את התשלום:
1. הפקדה עצמאית - לאחר שרשמתם את הפרטים בטבלת הפקדות והעברות, תוכלו לגשת לכל סניף בנק הדואר ולהפקיד צ'קים או מזומנים.
שימרו את הקבלה שתקבלו בבנק ומיסרו לאחראית הזוזים.
אם יש צקים שלא ניתן להפקיד בבנק בגלל מועד פרעון עתידי - העבירו אותם לאחראית הזוזים (לאחר רישום בטבלה כמובן) והיא תפקיד בעיתוי הנכון.
2. העברה בנקאית - אפשר לבצע העברה בנקאית לחשבון שומרי הגן, אולם הקפידו על שני דברים:
א. בעת ההעברה לרשום ממי ועבור מה (למשל: דמי מדריך ממתגנב לזאב)
ב. למלא את הנתונים בטבלה לפני או מיד אחרי ההעברה בטבלת הפקדות והעברות.
חשוב - אל תפקידו זוזים בבנק (או בהעברה בנקאית) בלי להעביר לנו פירוט מלא כולל מספרי צקים, תאריכים וכו' - זה מקשה מאד על העבודה של אחראית הזוזים - אם יש ספק פנו לאחראית הזוזים.
3. מסירה במעטפה - אחרי שכבר מילאתם את הפרטים בטבלת הפקדות והעברות תוכלו לשים את הצ'קים / מזומנים במעטפה ולמסור לאחראית הזוזים (או למי שיסכים לקחת עבורה את החומר).
4. סליקה - כנסו לקישור ושלמו בתשלום אחד עד 12 תשלומים. קבלה נשלחת אוטומטית ומיידית במייל
פרט לסליקה - קבלה תועבר למייל שלכם תוך חודש
אם יש דברים שלא ברורים או שיש תשלומים מיוחדים שלא רשומים כאן, תמיד עדיף לשאול אותי לפני שעושים פעולה כלשהי מאשר לעשות טעויות שקשה אחרי זה לתקן...
בשביל זה אני כאן! - הדר shomrei.hagan.groups@gmail.com, 053-3228018
דמי מדריך
תשלום שנתי בסיסי למדריך הוא 1500 ש"ח
למדריך שלא יכול לקחת על עצמו תפקיד כלשהו התשלום הוא 2500 ש"ח
תשלום זה הינו עבור הקבוצה הראשונה
עבור כל קבוצה נוספת מעבר לקבוצה הראשונה - תוספת של 800 ש"ח
קבוצה בבית ספר - התשלום הוא 400 ש"ח.
אם הקבוצה השנייה / שלישית וכו' היא קבוצה של פעם בשבועיים התשלום עבורה הוא 400 ש"ח במקום 800 ש"ח.
קבוצות נוער נחשבות כקבוצות רגילות ויש לשלם עליהם 800 ש"ח.
עבור חוגי קיץ יש לשלם 500 ש"ח
בנוסף קיים תשלום של 500 ש"ח שיגבה בסוף השנה במידה ולא עמדתם בדרישות הארגון
התשלום הינו עבור מדריך ולא עבור קבוצה (בקבוצה עם שני מדריכים כל אחד משלם 800 ש"ח עבור קבוצה שנייה והלאה)
במידה ומדריך מתחיל פעילות באמצע השנה הוא ישלם על החלק היחסי של השנה שבו הדריך
(דוגמאות: מדריך שהתחיל קבוצה נוספת באמצע השנה ישלם עבורה רק 400 במקום 800 ש"ח. מדריך שהתחיל להדריך באמצע השנה ויש לו רק קבוצה אחת ישלם 750 במקום 1500 ש"ח)
מחנה משפחות - ישלמו דמי מדריך לפי 6% מההכנסות הכלליות של המחנה.
עבור פעילויות חד פעמיות יגבה תשלום לארגון בהתאם למפורט בפרק תמחור פעילויות בהמשך.
הנחות:
במקרים של קבוצות קטנות במיוחד ולא רווחיות, או במקרים מיוחדים אחרים ניתן לפנות לאחראית הזוזים לבקשת הנחה. הנחות עבור קבוצות קטנות יינתנו תוך הערכת רמת ההכנסות באותה קבוצה (הכוונה שלא יינתנו הנחות כאשר התשלום הנדרש קטן מ 6% מהכנסות המדריך).
קורונה
עקב ביטולים רבים בעקבות הקורנה ניתנו הנחות שונות במהלך תש"פ ותשפ"א, ברב המקרים ניתנה אפשרות למדריכים/ ות לקבוע את סכום התשלום בהתאם למצבם (כנ"ל גם עבור דמי ההרשמה להורים)
דמי הרשמה
כל משפחה משלמת דמי הרשמה לארגון,התשלום הינו עבור כל ילד בנפרד ומבוצע כחלק ממהלך ההרשמה לקבוצה .
דמי ההרשמה המומלצים להורים הם (כל הורה יכול לבחור לשלם פחות אם יש לו קושי כלכלי - אפשרות לבחירת הסכום בטופס התשלום):
120 ש"ח לילד אחד
80 ש"ח לשני אחים
50 ש"ח ל 3 אחים ומעלה
השנה עברנו למתכונת חדשה בה הורה שרוצה להירשם לקבוצה, מקבל קישור לדף סליקה ובסיום התשלום הוא מועבר אוטומטית לטופס ההרשמה
במקרה של בעיות בטפסים / רישום וכו' ניתן לפנות למתן יוסף 0547860508 matanyosef27@gmail.com
המדריכים יכולים לראות מי שילם את דמי ההרשמה בטבלה של פירוט התשלום באשראי שמסודרת לפי שמות המדריכים .(ניתן למצוא למטה בפרק "סליקה").
דפי סליקה
שאיפה דמי ההרשמה של החניכים ישולמו בכרטיס אשראי כחלק מתהליך ההרשמה לקבוצה (ראה הסבר בפרק דמי הרשמה)
באזור המדריכים קיים קישור להרשמה של חניכים - הקישור מוביל לדף סליקה שבו הסבר על תשלום דמי ההרשמה ולאחר התשלום נפתח טופס ההרשמה באופן אוטומטי
שימו לב! המדריכים חייבים לוודא שההורים של ילדי חינוך ביתי חותמים על הטופס הזה הצהרת הורים - ביטוח לילדי חינוך ביתי
איך אתם יודעים מי בקבוצה שלכם שילם?
בקישור הבא יש טבלה המסודרת לפי שם המדריך ובה פירוט כל מי ששילם דמי הרשמה באשראי (דרך דפי הסליקה),
כך תוכלו לבדוק מי בקבוצה שלכם כבר שילם
פירוט סליקה למדריכים - דמי הרשמה תשפ"ד - יעודכן בהמשך
בטופס תשלום דמי ההרשמה ניתן גם לתרום לקרן מיה דייויס.
אפשר לשלוח את הקישור הזה אם יש לכם הורים שרוצים לתרום בלי קשר להרשמה - תרומה לקרן מיה דייויס
ביטוח הדרכה (לא בתי ספר וגנים)
פירוט מלא על הביטוח נמצא בקובץ המצורף, בסופו יש שאלון אישור שכל המדריכים צריכים למלא
ביטוח חדש לשומרי הגן - ריכוז מידע חיוני למדריך
את הכריכה לביטוח ניתן לראות כאן
את הפוליסה עצמה ניתן לראות כאן
רק מי שברשימת הביטוח מבוטח, לכן הקפידו לוודא שאתם וגם המדריכים סטז'רים שאיתכם נמצאים ברשימה
רשימת מדריכים וסטז'רים לביטוח תשפ"ד - יעודכן בקרוב
ביטוח שומרי הגן הינו עבור המדריכים למקרה של תביעות צד ג', או אחריות מקצועית - כלומר תביעות נגד המדריך עקב פגיעה כלשהיא בחניך.
הביטוח לא מכסה פגיעה במדריכים או אבדן ימי עבודה עקב פגיעה או מחלה. מדריכים שרוצים ביטוח אישי למקרים אלו צריכים לעשותו באופן פרטי.
הביטוח אינו עבור תאונות אישית של החניכים - כל ילד שנמצא במסגרת כלשהיא של משרד החינוך מבטוח בביטוח תאונות אישיות למשך 24 שעות ביממה 7 ימים בשבוע (גם מעבר לשעות הפעילות של בית הספר וגן בחופשים).
ילדים שלא נמצאים במסגרות משרד החינוך חייבים לעשות ביטוח תאונות אישיות משלהם או להצטרף לביטוח החינוך הבייתי - פירוט בפרק הבא.
חשוב שהפעילות שלכם תהיה "רשומה" בארגון כדי שניתן יהיה להוכיח לביטוח שזו אכן פעילות מבוטחת. לצורך כך יש לרשום את הקבוצות (באזור המדריכים תחת פתיחת קבוצה) באחת מהאפשרויות הבאות:
"הרשמת מדריכים וקבוצות" או "רישום הדרכות שאינן קבוצות רגילות"
פרטים מלאים בקישור למעלה
ביטוח מדריכים בבתי ספר
חינוך ביתי
ילדים הנמצאים במסגרת כלשהי של משרד החינוך מבוטחים בביטוח תאונות אישיות 24/7 כולל בחופשות וחגים
ביטוח שומרי הגן הוא ביטוח צד ג' למדריכים ולא כולל ביטוח תאונות אישיות לחניכים
בעבר ניסינו למצוא ביטוח תאונות אישיות שיכסה את הפעילות שלנו אולם לא מצאנו ביטוח כזה שיכסה באופן גורף את כל הילדים תחת הפעילות שלנו
לכן אנחנו ממליצים להורי ילדי החינוך הביתי לרכוש ביטוח תאונות אישיות פרטי שיש בוכיסוי לאופי הפעילות של שומרי הגן
בעבר גבינו מילדי חינוך ביתי תשלום עבור ביטוח ערבות הדדית
החל מתשפ"ג אנחנ ולא גובים את התשלום הזה
בכל שנה נפריש חלק קטן מדמי ההרשמה של כלל החניכים עבור קופה שבה יצבר כסף למקרה של תביעה מצד ההורים
במידה וסכום התביעה יהיה קטן, נוכל לבחור להשתמש בקופה זו ולא להפעיל את הביטוח - עלמנת לשמור על מחיר ביטוח מוזל יחסית
כל מדריך שיש לו חניכים שאינם נמצאים באחת ממסגרות משרד החינוך חייב לדאוג שההורים יחתמו על ההצהרה הזו
הצהרת הורים - ביטוח לילדי חינוך ביתי
על המדריכים לשמור את הטפסים החתומים במהלך כל השנה.
ערבות הדדית מדריכים
יש שני תחומים של ערבות הדדית מדריכים
הראשון (העתיק) הוא ערבות למניעת הפעלת הביטוח
כולנו ערבים לתשלום של עד 2000 ש"ח
מיועד למקרה של פגיעה בחניך שבה נעדיף לשלם מכספנו על מנת לא להפעיל את הביטוח (כדי למנוע תשלומים מאד גבוהים לביטוח בעתיד)
זה נקרא ערבות הדדית מדריכים
קובץ הסבר בנושא ערבות הדדית מדריכים
השני (החדש) הוא ערבות בין מדריכים למקרה של מחלת מדריך
התחלנו בזה בתשע"ז - הרעיון שכל מדריך מתחייב לשלם עד 500 ש"ח בשנה למקרה שאחד (או יותר) מהמדריכים לא יכול לעבוד והתשלום יאפשר לו תמיכה כספית מוגבלת לתקופה מוגבלת
קובץ הסבר בנושא ערבות למקרה של מחלת מדריך
הצעה כללית לתמחור פעילויות
להלן קווים מנחים כלליים ולא הגדרה מדוייקת, ניתן לשנות לפי צרכי המדריך, מזמין הפעילות ותנאים אחרים
1. תשלום לארגון עבור הדרכות שונות (המבוצעות במסגרת הארגון):
לכל הדרכה מעבר להדרכת הקבוצות הרגילות יקבע תשלום לארגון שהינו בין %10 ל %30 מהשכר שמקבל המדריך,
(להדרכות אש נקבע תשלום של 30 ₪ מתוך 130 ₪ לשעת הדרכה).
גובה התשלום יקבע ע"י מנהל הארגון בהתאם לנתוני ההדרכה.
2. תמחור פעילויות שונות (תמחור כללי עבור מדריך אחד לפעילויות שהגיעה דרישה עבורן לארגון):
• לחצי יום 500 ₪ + 150 לארגון + נסיעות
• ליום ללא לינה 900 - 1000 ₪ + 200 לארגון + נסיעות
• ליום + לינה ( 24 שעות) 1500 ₪ + 250 לארגון + נסיעות
פרטי חשבון שומרי הגן:
בנק הדואר - 09
סניף - 001
חשבון - 8338033
על שם - שומרי הגן